L’offre financière étant une proposition qui entre en vigueur dès que l’autre partie accepte et
signe les conditions, il est opportun que le fournisseur prenne toutes les dispositions pour que
les 5 clauses suivantes y soient mentionnées :
1- Monnaie applicable et taux de conversion : avant le paiement, des fluctuations du
taux de change peuvent avoir un impact sur le montant à payer. Pour s’en protéger,
le fournisseur peut, dans son offre déterminer un taux fixe pour ne pas supporter les
risques de fluctuations des devises ou souscrire une assurance change pour se
protéger des fluctuations qui peuvent lui être défavorables ;
2- Durée de validité de l’offre : le fournisseur doit préciser le nombre de jours de
validité de l’offre à compter de sa réception par le client ;
3- Mobilisation des ressources à partir de la signature du contrat/ bon de
commande pour le démarrage : dans son offre, le fournisseur précise le délai à
partir duquel il est tenu de démarrer les travaux. Ce point équivaut au délai de
livraison pour la vente d’équipement ;
4- Durée du support et garantie après le projet: le fournisseur fixe la durée de
l’assistance technique après la réalisation du projet et l’inclut dans l’offre
financière ;
5- Termes et conditions de paiement : préciser les modalités de paiement selon qu’il
s’agit de service (échelonné en pourcentage en fonction des différentes étapes du
projet), ou d’équipements (50% à la signature, 50% à la livraison) ou de formation
(100% à la signature).